CHIẾN LƯỢC GIÚP BẠN ĐÁNH BAY SỰ TRÌ HOÃN NGAY LẬP TỨC DỰA THEO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

TRÌ HOÃN – CÓ PHẢI LÀ LƯỜI BIẾNG?

  • Để mai tính!
  • Vậy mai là khi nào?

Trì hoãn chính là một sự lựa chọn chủ động – bạn quyết định mình sẽ làm điều này thay vì hoàn thành việc mình cần phải làm. Điều này khác bản chất với việc lười biếng. Lười biếng là khi bạn không muốn làm gì cả, dù có khả năng nhưng cũng không muốn làm. Sự trì hoãn nói rằng bạn có khả năng hoàn thành việc đó, nhưng bạn đưa ra lựa chọn để không làm.

TẠI SAO TRÌ HOÃN LẠI HẤP DẪN NHƯ THẾ?

Có rất nhiều lý do khiến trì hoãn mê hoặc tâm trí chúng ta. Trì hoãn cho chúng ta sự thoải mái nhất thời, cho chúng ta lý do để bao biện cho bản thân rằng không phải mình không làm, chỉ là chưa làm thôi. Bản chất lý do khiến chúng ta trì hoãn được nhà tâm lý học của Đại học Calgary – Piers Steel chỉ ra trong nghiên cứu “The Nature of Procrastination: A Meta-Analytic and Theoretical Review of Quintessential Self-Regulatory Failure.”

MỨC ĐỘ TỰ TIN VÀO NĂNG LỰC BẢN THÂN THẤP (Low Self-Efficacy)

Khi chúng ta cảm thấy bản thân mình không đủ tốt hoặc không đủ tự tin để bắt đầu làm việc. Đặc biệt là khi chúng ta được giao một nhiệm vụ, nhưng chúng ta hoàn toàn không biết mình cần phải bắt đầu từ đâu. Cho nên chúng ta quyết định: Để mai tính!

MỨC ĐỘ GIÁ TRỊ CỦA CÔNG VIỆC THẤP (Low Value)

Qúa trình hoàn thành công việc đó đầy niềm vui hay tràn ngập những nỗi đau? Có một sự thật rằng mức độ trì hoãn của chúng ta tỉ lệ thuận với mức độ niềm vui mà việc đó mang lại trong quá trình thực hiện. Điều này có nghĩa là, khi quá trình đó càng vui, chúng ta có xu hướng càng ít trì hoãn.

SỰ MẤT TẬP TRUNG (Impulsiveness)

Khó khăn trong việc tập trung với sự bao vây của các tác nhân gây nhiễu sẽ khiến chúng ta khó cưỡng lại được. Ví dụ bạn có thường thấy bản thân mình đang làm việc, sau đó ting ting – tin nhắn của crush hay một người bạn thân tới và chúng ta có xu hướng trả lời ngay lập tức. Điều này khiến chúng ta cắt đứt mạch tập trung, dẫn đến việc chìm đắm vào yếu tố gây nhiễu rồi quên công việc.

SỰ DỜI (Delay)

Vì mai chưa phải deadline, nên mình cứ chờ deadline gần tới rồi làm!
Thời gian càng dư dả để chúng ta hoàn thành nhiệm vụ thì chúng ta càng dễ đợi để bắt đầu thực hiện nó.

Đây chính là 4 yếu tố chính khiến chúng ta trì hoãn mãi không thôi. Vậy làm sao để cắt bớt sự trì hoãn và bắt đầu làm việc?

BẠN CÓ BIẾT: TRÌ HOÃN CŨNG CÓ CÔNG THỨC? 

Tương tự như việc giải một bài toán, khi bạn hiểu được những biến ở trong công thức. Từ đó bạn có thể điều chỉnh để ra được kết quả mà mình mong muốn. Vậy công thức của trì hoãn là gì?

Piers Steel đã viết công thức này trong cuốn sách: The Procrastination Equation: How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done

Công thức có ý nghĩa rằng, khả năng chúng ta chiến thắng sự trì hoãn sẽ tăng nếu chúng ta tự tin vào năng lực của bản thân và tìm thấy giá trị của việc mình đang làm trong khi sự bốc đồng và sự dời giảm xuống.

Công thức này cho phép chúng ta tự thiết kế giải pháp đánh bay sự trì hoãn cho phù hợp với bản thân mình. Cho nên:

Hãy cẩn thận và chắt lọc với những lời khuyên về trì hoãn
Vì cách trì hoãn của bạn là độc nhất vô nhị, không bị “đụng hàng” với ai. Cho nên không phải cách giải quyết nào cũng phù hợp với bạn.
Xác định rõ yếu tố nào khiến bạn trì hoãn?
Quan sát xu hướng cũng như các biểu hiện chung mỗi khi bạn quyết định dời việc làm. Việc hiểu được yếu tố khiến bạn trì hoãn nhất sẽ giúp bạn thiết kế giải pháp cụ thể cho bản thân mình.
Thiết kế giải pháp
Sử dụng chiến lược giúp bạn giải quyết dựa trên các vấn đề mà bạn gặp phải.

CHIẾN LƯỢC GIÚP BẠN ĐÁNH BAY SỰ TRÌ HOÃN CỦA CHÍNH MÌNH

Nếu bạn trì hoãn là do sự thiếu tự tin, HÃY TẠO RA NHỮNG CHIẾN LỢI NHO NHỎ TRONG LÚC LÀM
Nếu việc viết một bản báo dài khiến bạn cảm thấy khó để bắt đầu. Hãy chia nhỏ bản báo cáo thành những phần nhỏ mà bạn có thể dễ dàng làm được. Nếu đã chia nhỏ mà vẫn không làm được, thì hãy tiếp tục chia nhỏ cho đến khi bạn cảm thấy tự tin để bắt đầu làm.


Nếu bạn trì hoãn vì giá trị của nhiệm vụ mang lại cho bản thân, hãy thử TẠO RA ĐỘNG LỰC CHO BẢN THÂN
Không phải quá trình thực hiện công việc nào cũng vui vẻ, nhưng bạn có thể gia tăng giá trị của công việc bằng cách tự tạo niềm vui cho nó. Nếu bạn cảm thấy việc viết báo cáo tại nhà quá khó khăn, hãy thử tặng bản thân một không gian mà bạn thích, có thể đó là quán cà phê, thư viện, công viên hoặc bất cứ nơi nào khiến việc viết báo cáo của bạn trở nên thú vị hơn.

Nếu bạn trì hoãn vì sự mất tập trung của bản thân, hãy nghiêm khắc LOẠI BỎ TÁC NHÂN GÂY NHIỄU
Bạn có đang muốn nằm dài trên giường và lướt Facebook trong khi có một nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trong hôm nay. Hãy ngắt kết nối với Facebook, cất luôn điện thoại sang 1 bên cho đến khi bạn làm xong công việc.
Mấu chốt của vấn đề tại đây là thay vì tin tưởng rằng lý trí sẽ giúp bạn tập trung, hãy thay đổi môi trường không còn các tác nhân gây nhiễu đó nữa.

Nếu bạn đang trì hoãn vì liên tục “Dời”, hãy có những DEADLINE DỄ THỰC HIỆN TRƯỚC
Với các bạn thích dời, hãy đề ra cho mình một khoảng deadline trước thời điểm đó. Chia nhỏ các nhiệm vụ bạn cần phải làm với một cột mốc thời gian cụ thể mà bạn có thể hoàn thành được nhiệm vụ đó.

Mỗi người trong chúng ta sẽ trì hoãn vì những lý do khác nhau. Cho nên mỗi người trong chúng ta cần tìm hiểu, quan sát hành vi của bản thân để tìm ra nguyên nhân sâu xa khiến chúng ta liên tục trì hoãn. Từ đó sẽ có các cách tiếp cận để giải quyết cho phù hợp.

Nếu bạn đang cảm thấy mình chưa biết cách làm chủ thời gian của mình, hãy đăng ký tham gia ngay Workshop Đào tạo: “Quản lý thời gian – Vũ khí thành công” do Lead The Change và Wiseducation phối hợp tổ chức vào ngày 17/10 sắp tới.

EnglishVietnamese