Thế hệ của chúng ta, những bạn sinh viên Gen Z, luôn gắn liền với chữ “deadline” với khối công việc chất chồng chờ được xử lý.
Sau đây là 4 cách giúp bạn quản lý tốt thời gian của mình hơn, khiến việc làm nhiều thứ cùng một lúc không còn là nỗi áp ảnh nữa.
Tạo danh sách các đầu việc cần làm
Danh sách thứ tự các việc cần làm mỗi ngày, mỗi tuần (To-do list) chỉ mất khoảng 15 đến 30 phút để hoàn thành nhưng giúp bạn nắm rõ hơn tất cả các đầu việc hiện có, từ đó sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả hơn.
Tránh xa những gì dễ gây sao nhãng
Nguyên nhân khiến công việc chúng ta cứ trì trệ rất có thể là do xung quanh ta có nhiều nguồn gây mất tập trung như điện thoại, các game hấp dẫn, hoặc là những gì diễn ra bên ngoài.
Hãy đảm bảo khi bắt đầu nghiêm túc vào việc, cố gắng kiên nhẫn tránh xa những thiết bị gây sao nhãng trên, đảm bảo cửa đóng để không có tiếng ồn làm cản trở tập trung và có thể lựa chọn nơi đủ yên tĩnh, thoáng mát, thoải mái để có cảm hứng và tâm trạng vào việc.
Tạo lịch thường xuyên
Lịch là công cụ tuyệt vời nhắc chúng ta nhớ những sự kiện, cột mốc quan trọng và biết khi nào bản thân nên có thời gian rảnh.
Hiện nay, Google Calendar là công cụ rất phổ biến để có thể tạo lịch cho cá nhân và tập thể với tính đơn giản và đa năng. Bạn có thể dùng để tích hợp lịch chung của tập thể bạn đang làm việc cùng và lịch riêng của bạn để có một lịch trình khoa học với hệ thống nhắc nhở qua email hiệu quả.
Tập cách thiết lập ưu tiên
Giữa vô vàn những đầu việc cần phải làm, rất khó và đôi khi rất căng thẳng để chúng ta bình tĩnh để tập trung làm từng việc hiệu quả.
Hãy tập dần cách sắp xếp sự ưu tiên trong việc chọn ra đâu là việc cần làm nhất để tập trung hoàn thành trước. Nếu được, cố gắng loại bỏ những cuộc họp và hoạt động không cần thiết, và tập chuyển giao một số việc cho đồng đội hỗ trợ khi có thể. Khi có những đầu việc mới thì cần điều chỉnh lại danh sách ưu tiên một lần nữa.
LỜI KẾT
Sống trong thế hệ mà công việc luôn luôn làm chúng ta cảm thấy ngộp thở, chỉ cần bạn biết những cách sắp xếp khoa học và cách thúc đẩy bản thân năng suất, bạn sẽ quản lý và làm chủ được thời gian của mình.
Dù có nhiều việc đến đâu, hãy cố gắng tập trung làm từng việc một để có thể cho ra kết quả hoàn thiện nhất và biết khi nào nên nghỉ ngơi, uống nhiều nước, nạp lại năng lượng để tiếp tục với những công việc trong tâm thế khỏe khoắn và năng suất.
