PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ TÌNH TRẠNG “GÁNH TEAM” KHI LÀM VIỆC NHÓM

Khái niệm “Derailers” tạm dịch là những người tạo gánh nặng ảnh hưởng đến năng suất cả nhóm. Sau đây là chân dung của “những kẻ phá team” và giải pháp cho những vấn đề này: 

1.Vô ý thức, cẩu thả

Những người đại loại như thế này sẽ không thừa nhận mình đang trở thành “quả tạ” của cả nhóm. Giải quyết được vấn đề này bằng cách tạo cơ hội cho thành viên đó tạm gác lại và nhìn nhận về cách họ có thể hoàn thành công việc cũng như điều gì đã cản trở thành công trong quá khứ. Lãnh đạo cần biết cách khai thác và tận dụng điểm mạnh của nhân viên và dùng việc này để phát triển công ty theo một hướng đúng đắn.  

Giải pháp: Mọi người cần phải có trách nhiệm với mục tiêu chung.

2. Ích kỷ

Người ích kỷ thường có xu hướng giấu giếm ý tưởng và chỉ biết quan tâm đến lợi ích của mình. Vì vậy, việc cần thiết là giúp họ tìm kiếm những nhà cố vấn sẵn sàng đưa ra lời nhận xét thẳng thắn và có khả năng truyền động lực để giúp họ có thể cải thiện tốt hơn. Lãnh đạo cần phải khuyến khích nhân viên của mình tham gia các nhóm hợp tác, cuộc họp kinh doanh, nhóm truyền thông xã hội liên quan đến lĩnh vực họ quan tâm.

Giải pháp: Những lời khuyên từ cố vấn 

3.Ảo tưởng sức mạnh

Là những người nghĩ rằng mình tài giỏi và không đủ khiêm tốn để nhận ra giới hạn năng lực của bản thân. Hãy đưa ra những thách thức yêu cầu nhân viên phải đặt ra những câu hỏi chẳng hạn như, hậu quả của quyết định này là gì? Và kế hoạch dự phòng như thế nào? để họ có thời gian để chuẩn bị tinh thần và thoải mái hơn khi nhờ giúp đỡ.

Giải pháp: Trang bị một tinh thần tích cực và sẵn sàng đối phó với những tình huống tồi tệ

4. Cuồng công việc:

Làm việc quá sức sẽ không giúp cho công việc bạn tốt hơn mà còn dẫn đến tình trạng cạn kiệt năng lượng và khả năng làm việc kém. Nghỉ ngơi, ngủ đủ giấc và thường xuyên luyện tập thể dục để giúp cho tinh thần thoải mái và thư giãn. Ngay cả khi bạn biết công việc sẽ bận rộn, hãy cho mọi người biết những gì bạn mong đợi sẽ giúp bạn làm việc có hiệu suất hơn và tránh khỏi tình trạng kiệt sức.

Giải pháp: Các thành viên đều có thời gian để nghỉ ngơi

 5. Thực hiện nhiều thứ cùng lúc

Khi có quá nhiều công việc để hoàn thành, hãy tập trung vào công việc quan trọng nhất. Hãy sắp xếp công việc logic nhất có thể, để không phải lãng phí thời gian, công sức và tình trạng đi vào những rắc rối không có lối ra.

Giải pháp: Sắp xếp và thực hiện công việc một cách có trình tự