Teamwork (làm việc nhóm) – một trong những từ ngữ thông dụng kinh doanh. Mọi chủ doanh nghiệp đều mơ ước tập hợp được một đội ngũ nhân viên tài năng và xuất sắc, cùng thúc đẩy nhau trong công việc để phát triển vượt trội, nhưng thực tế mọi thứ không hề đơn giản. Sắp xếp cho một nhóm người đã là một việc khó khăn, và giữ cho họ phối hợp ăn ý còn khó hơn nữa. Ngay cả những đội ngũ chuyên nghiệp nhất cũng có thể sụp đổ nếu không được quản lý đúng cách.
Để nhóm của bạn làm việc có hiệu quả, bạn cần có cách tiếp cận đúng đắn và các công cụ phù cho công việc của mình:
- LẬP KẾ HOẠCH CHUNG RÕ RÀNG
Trước khi bắt đầu lên một kế hoạch, bạn cần có một cái nhìn rõ ràng vào mục tiêu chính của cả nhóm. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể, nhóm của bạn sẽ lúng túng ngay từ phút đầu tiên. Để lập nên một kế hoạch lớn có hiệu quả, từng chi tiết trong từng kế hoạch nhỏ đều phải được chú ý và khai thác. Và khi hoàn cảnh thay đổi với những trở ngại không lường trước phát sinh, trưởng nhóm phải luôn luôn giữ vững tinh thần cho cả đội và đưa ra những quyết định thay đổi phù hợp cho team.
- XÁC ĐỊNH RÕ VAI TRÒ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN
Các nhóm làm việc tốt nhất là khi mọi người đều có vai trò tương ứng với điểm mạnh của họ. Điều bạn cần làm là tạo ra sự cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm với nhau về tài nguyên hoặc nhiệm vụ để nhìn ra được họ mạnh và yếu ở đâu để chỉ định cho họ ở nơi họ sẽ có thể làm việc tốt nhất.
- THÚC ĐẨY TRUYỀN THÔNG
Giao tiếp tốt là trung tâm của bất kỳ dự án kinh doanh thành công nào dù lớn hay nhỏ. Giao tiếp trong một tổ chức nên được thông qua mọi phương tiện, cho dù đó là email, văn bản, phần mềm giao tiếp hay tương tác trực tiếp. Sự minh bạch, rõ ràng, đồng cảm và tôn trọng đều rất cần thiết để duy trì các mối quan hệ. Một người lãnh đạo nhóm tốt phải có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời để giữ cho nhóm của họ có động lực và phối hợp với nhau để mang lại hiểu quả thành công trong công việc.
- PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH
Cho dù một nhóm người có là những tài năng bật nhất đồng hành cùng nhau mà không vạch ra được một kế hoạch thống nhất thì cũng sẽ thất bại. Đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ thất bại chỉ vì sự “ngẫu hứng” mà không có sự nhất quán trong kế hoạch phát triển. Vì vậy, để thành công, bạn cần biết mục tiêu của mình, biết thời gian và nguồn lực cần thiết để tiếp cận chúng và phân nhiệm các vai trò phù hợp. Tất nhiên, một kế hoạch phải linh hoạt và thích ứng với hoàn cảnh thay đổi, nhưng nó vẫn phải là xương sống cho sự thành công của bạn.
- KHÔNG BỊ QUÁ PHỤ THUỘC
Có thể bạn không tin, sẽ có vấn đề nếu sự ‘teamwork’ trở nên quá nhiều.. Trên thực tế, ngay cả khi một nhóm được thiết lập tốt nhất cũng có thể có những bất đồng về cách quản lý tài nguyên và thời gian của họ, điều đó là cái bẫy giả định rằng mọi người phải làm việc như một cỗ máy được bôi dầu 24/7. Sự phối hợp quá nhiều có thể khiến bạn mất năng suất về các cuộc họp vô nghĩa, các bài thuyết trình dài, bất đồng giữa các đồng nghiệp và kết quả kém.
Phối hợp nhóm không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nó có thể là một thách thức để giữ cho tình đồng đội hợp tác làm việc với nhau một cách trơn tru. Chắc chắn sẽ có những trở ngại và sai lầm trên con đường đi cùng nhau, quan trọng nhất là bạn luôn sẵn sàng trau dồi và học hỏi từ những thách thức này để cân chỉnh cách tiếp cận của mình đối với đồng đội, cùng nhau đi lên và phát triển.
