Practice makes perfect: 28 câu thực hành phỏng vấn xin học bổng chương trình trao đổi ngắn hạn

Hơn 3 năm Lead The Change thực hiện hành trình đưa người trẻ Việt vươn ra thế giới. Chúng tôi mong muốn có thể giúp đỡ các bạn trẻ mở rộng cơ hội hội nhập của mình. Dưới đây là 28 câu hỏi thực hành được Lead The Change tổng hợp từ chính những bài phỏng vấn của mình và từ nhiều chương trình trao đổi và học bổng khác nhau. Pratice makes perfect. Hi vọng các bạn sẽ có được một phần hành trang vững chắc sau bài viết này.

Cách sử dụng nguồn tài liệu này

Lead The Change không đảm bảo rằng bảng câu hỏi bạn gặp khi phỏng vấn sẽ giống hoàn toàn với danh sách bài luyện tập này. Nhưng với sự chuẩn bị của bạn dựa trên tài liệu sau có thể giúp bạn phản xạ nhanh hơn khi giám khảo hỏi bạn những câu hỏi hoàn toàn xa lạ.

Để luyện tập cho buổi phỏng vấn chính thức, Lead The Change khuyên bạn nên thực hiện các bước sau:

  1. Tìm một không gian yên tĩnh. Nơi bạn có thể nói lớn tiếng mà không bị làm phiền hay làm phiền người khác
  2. Tự phỏng vấn bản thân. Đầu tiên, hãy đọc to từng câu hỏi cho chính mình nghe. Sau đó, đóng máy tính xách tay hoặc đặt điện thoại xuống. Và trả lời thành tiếng câu hỏi, như cách bạn trả lời phỏng vấn.

Lưu ý rằng: Bạn nên trả lời tất cả các câu hỏi. Nói những câu hoàn chỉnh và trả lời từng câu hỏi một cách đầy đủ nhất có thể. Bạn sẽ mất ít nhất vài giờ để trả lời tất cả các câu hỏi này. Khi bạn đã trả lời tất cả 29 câu hỏi, nếu bạn kiệt sức, đó là một tín hiệu tốt. Nghe có vẻ cực đoan khi trả lời 29 câu một lúc. Nhưng nếu bạn làm theo cách này, não bộ sẽ được hoạt động hết công suất. Và bạn buộc phải phản ứng nhanh với những tình huống “não blank” (hoàn toàn trống rỗng).

Tự phỏng vấn theo cách này có khó không? Chắc chắn là có rồi. Tuy nhiên, nếu để ý, bạn sẽ thấy mình thường thể hiện tốt hơn trong một cuộc phỏng vấn nếu trước đó bạn đã luyện tập thật chăm chỉ. Việc phỏng vấn bản thân sẽ giúp bạn tự tin và thoải mái hơn khi bước vào cuộc phỏng vấn. Tin Lead The Change đi, thử nó nhé!

Bây giờ, chúng ta bắt đầu vào phần chính của bài. 28 câu hỏi dùng để luyện tập trước những buổi phỏng vấn các chương trình trao đổi ngắn hạn.

Ice Breaking – Phá bỏ khoảng cách trong vài phút đầu của buổi phỏng vấn

1.Tại sao bạn lại lựa chọn chương trình trao đổi này?

Mục đích: Chủ yếu là người phỏng vấn đang giúp bạn nói chuyện thoải mái hơn và xoa dịu thần kinh đang “căng như giây đàn” của bạn. Nhưng đây cũng sẽ có thể là câu hỏi để thăm dò bạn. Họ muốn đảm bảo rằng bạn không bị áp lực từ phía phụ huynh hoặc đi với mục đích khác.

Trả lời: Hãy trung thực và nói về lý do bạn nộp đơn.

Khai thác thông tin cá nhân

2. Bạn hãy chia sẻ một chút về bản thân mình.

Mục đích: Xoa dịu không khí buổi phỏng vấn và để biết liệu bạn có phải là mẫu người mà hội đồng cho rằng sẽ trở thành một sinh viên trao đổi tốt hay không.

Câu trả lời: Nói về gia đình, trường học của bạn và những điều bạn thích và không thích. Nhưng đừng lan man – tổng cộng một hoặc hai phút sẽ ổn.

3. Bạn đã từng sống ở nước ngoài trước đây chưa?

Mục đích: Khi sống ở nước ngoài, bạn có thể gặp khó khăn do nhớ nhà, sốc văn hóa, cảm giác bị cô lập, v.v. Nếu bạn đã từng trải nghiệm qua và có thể thích nghi được thì bạn có khả năng sẽ vượt qua nó một lần nữa.

Phản hồi: Nếu bạn đã trải qua, hãy nói với hội đồng về điều đó. Bạn có thể thừa nhận rằng bạn hơi nhớ nhà hoặc bị sốc văn hóa. Miễn là bạn giải thích và nhấn mạnh cách bạn vượt qua những thử thách đó. Còn nếu chưa, hãy thành thật. Và đưa ra bằng chứng về cách bạn đã thích nghi như thế nào với môi trường mới.

4. Khoảng thời gian dài nhất mà bạn đã xa gia đình là bao lâu? Bạn có phải trải qua nỗi nhớ nhà không?

Mục đích: Tương tự như câu hỏi 3. Mục đích của câu hỏi này là xác định xem bạn có thể đối phó với việc xa gia đình trong thời gian dài hay không.

Phản hồi: Một lần nữa, nếu bạn đã làm việc đó và có chút nhớ nhà, bạn có thể thừa nhận điều này. Miễn là bạn cũng có thể nói về các chiến lược của mình để đối phó với nỗi nhớ nhà.

5. Bạn hy vọng gì khi trở thành một sinh viên trao đổi?

Mục đích: Một lần nữa, để xác định xem bạn đăng ký để được trao đổi vì những lý do chính đáng, tích cực và liệu bạn đã nghĩ về những ưu điểm và nhược điểm của việc trao đổi hay chưa.

Phản hồi: Bạn có thể có một số yếu tố thúc đẩy. Nhưng hãy cố gắng tập trung vào những yếu tố phù hợp với mục tiêu của chương trình trao đổi đó.

6. Bạn có nghĩ mình sẽ trở thành một sinh viên trao đổi tốt không? Nếu có, tại sao?

Mục đích: Để kiểm tra khả năng tự nhận thức của bạn và để bạn có cơ hội “bán mình” một chút. “Bán” bằng cách nói về một số thuộc tính tích cực của bạn.

Phản hồi: Nói chung, các tổ chức trao đổi đang tìm kiếm những sinh viên kiên cường, có động lực và sẵn sàng hòa nhập. Vì vậy hãy thử nghĩ đến một số tình huống mà bạn đã thể hiện những phẩm chất đó. Bạn nên nói về những phẩm chất tích cực của mình và lý do tại sao chúng khiến bạn trở thành ứng cử viên sáng giá để trao đổi. Tuy nhiên, hãy nhớ đề cập đến một tình huống mới mà bạn cảm thấy khó khăn hoặc điều đã thử thách bạn. Và bạn đã làm gì để vượt qua những khó khăn đó.

Thuộc tính của bạn

7. Hãy kể cho chúng tôi nghe một chút về thành tựu lớn nhất mà bạn đã từng đạt được

Mục đích: Để tìm ra một số phẩm chất tốt của bạn và những gì bạn đã đạt được trong quá khứ. Có thể cho rằng, ai đó đã vượt qua rất nhiều thử thách hoặc đạt được những điều tuyệt vời trước đây có nhiều khả năng trở thành một sinh viên trao đổi thành công

Phản hồi: Nếu có thể, hãy thử nghĩ về một ví dụ mà bạn đã vượt qua một trở ngại đáng kể hoặc thực sự phải kiên trì và làm việc chăm chỉ để có được kết quả, chứ không phải là thứ mà bạn đạt được nhờ tài năng thiên bẩm. Ví dụ, được chọn chơi trong đội bóng đá của trường là rất ấn tượng, nhưng một hội đồng tuyển chọn có thể sẽ ấn tượng hơn bởi câu chuyện về việc bạn bị chấn thương nặng và phải thực sự nỗ lực để phục hồi bản thân, lấy lại thể lực và trở lại đội bóng như thế nào.

8. Bạn đánh giá đâu là điểm mạnh và điểm yếu nhất của bản thân?

Mục đích: Đây là cơ hội để cho bạn bán chính mình, nhưng cũng (quan trọng hơn) để cho hội đồng quản trị thấy bạn tự nhận thức và trung thực như thế nào

Phản hồi: Đừng quá chăm chăm vào điểm mạnh của bạn, nếu không bạn có thể bị cho là kiêu ngạo. Đề cập đến một hoặc hai điểm yếu của bạn (để thể hiện rằng bạn nhận thức được chúng) và những chiến lược bạn sử dụng để khắc phục chúng. Ví dụ, hãy nói “Đôi khi tôi có thể hơi nhút nhát khi gặp những người mà tôi không biết rõ lắm, nhưng tôi đã rất nỗ lực để tiếp cận mọi người và cố gắng làm quen với họ”.

9. Một sinh viên trao đổi sẽ là một đại sứ cho đất nước. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ là một đại sứ tốt cho đất nước của bạn? Nếu có thì tại sao?

Mục đích: Khía cạnh “ngoại giao” của sinh viên trao đổi là rất quan trọng. Hội đồng phỏng vấn muốn đảm bảo rằng bạn biết về khía cạnh này và sẽ quan tâm đến việc nghe về bất kỳ trải nghiệm nào có liên quan trước đó.

Phản hồi: Nếu trước đây bạn sống ở nước ngoài hoặc có bất kỳ vai trò “chính thức” hoặc đại diện nào (đội trưởng trường học, đội trưởng đội thể thao) hãy đề cập đến vấn đề này ở đây. Hãy nhấn mnahj cách bạn đã tạo sợi giây liên kết như thế nào giữa bạn, quốc gia sở tại và đất nước mình. Nếu chưa, hãy thu hẹp lại thành trải nghiệm của một đại sứ đại diện cho trường, CLB giao lưu với bên ngoài.

10. Bạn đã bao giờ phạm luật chưa? Nếu có, xin cho biết chi tiết.

Mục đích: Vi phạm luật pháp của một quốc gia khác có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm cả hình phạt tù (trong trường hợp phạm tội về ma tuý ở một số quốc gia). Các chương trình trao đổi muốn biết rằng những người họ gửi đi nước ngoài đang tuân thủ luật pháp.

Phản hồi: Trả lời thành thật. Nếu bạn đã phạm luật trước đây, hãy nhớ nói về mức độ hối hận của bạn và bạn đã học được kinh nghiệm như thế nào. Còn nếu chưa, kết thúc câu hỏi này bằng một câu khẳng định về tính tuân thủ pháp luật của bạn.

Kiến thức nền tảng

11. Bạn có thể cho chúng tôi biết về tổ chức Lead The Change/ Tổ chức A/ Tổ chức bạn đang ứng tuyển học bổng trao đổi hay không?

Mục đích: Để kiểm tra xem bạn đã “làm bài tập” chưa và bạn có động lực, hứng thú như thế nào để trao đổi với tổ chức cấp học bổng trao đổi

Phản hồi: Đề cập đến một vài sự kiện chính cua tổ chức đó

12 – Thủ đô của quốc gia bạn dự định đến là gì?/ Tên đơn vị tiền tệ của quốc gia sở tại của bạn là gì?

Mục đích: Để tìm hiểu mức độ quan tâm của bạn đến quốc gia sở tại dự định của bạn, cũng như chiều sâu kiến ​​thức chung của bạn, nói chung.

13. Ai là chủ tịch thành phố/ quê hương của bạn?

Mục đích: Để tìm hiểu chiều sâu kiến ​​thức chung của bạn và mức độ quan tâm của bạn đến các vấn đề thời sự / dân sự tại đất nức mình.

14. Kể tên ba công ty lớn có trụ sở chính tại nước bạn hoặc khu vực địa phương của bạn.

Mục đích: Để tìm hiểu kiến ​​thức chuyên sâu về đất nước và quê hương của bạn, những người ở nước ngoài thường có thể đặt câu hỏi về các khía cạnh kinh tế hoặc xã hội của đất nước bạn. Các tổ chức trao đổi muốn biết rằng những người mà họ đang tài trợ để đi trao đổi có ít nhất một số kiến ​​thức về những vấn đề này.

Khả năng phục hồi và phán đoán

15. Hãy chia sẻ một ví dụ về nơi bạn đã ở trong một tình huống khó khăn. Bạn đã làm gì để đối phó với tình huống hoặc thoát khỏi nó?

Mục đích: Để cho phép bạn chứng tỏ khả năng vượt qua nghịch cảnh của mình

Phản hồi: Nếu có thể, hãy đưa ra một ví dụ về tình huống mà bạn không thể phụ sự kỳ vọng của gia đình, để chứng tỏ rằng bạn có khả năng tự mình vượt qua nghịch cảnh (như trường hợp bạn đang đi trao đổi)

16.. Nếu bạn gặp vấn đề với gia đình chủ nhà, bạn có thể làm gì để giải quyết?

Mục đích: Để kiểm tra sự phù hợp của phán đoán và khả năng giải quyết vấn đề của bạn

Phản hồi: Nếu đó chỉ là một vấn đề nhỏ nhặt hàng ngày (ví dụ: anh chị em chủ nhà lấy đồ của bạn mà không hỏi), bạn có thể trực tiếp nêu vấn đề với cha mẹ chủ nhà hoặc với anh chị em chủ nhà. Nếu đó là một vấn đề lớn hơn (ví dụ: gia đình chủ nhà của bạn vi phạm pháp luật), bạn cần phải nói chuyện với một người nào đó trong tổ chức trao đổi của bạn.

17. Bạn sẽ làm gì nếu một giáo viên ở trường tại nước sở tại yêu cầu bạn làm điều gì đó mà bạn không cảm thấy thoải mái khi làm?

Mục đích: Một lần nữa, để kiểm tra xem bạn có thể hành động thích hợp trong một tình huống khó khăn hay không và hiểu vai trò của gia đình chủ nhà (người bảo trợ bản xứ) của bạn

Phản hồi: Cuộc gọi đầu tiên của bạn liên quan đến các vấn đề trường học cần là gia đình bản xứ của bạn – hãy đề cập rằng bạn sẽ nói chuyện với “cha mẹ bản xứ” trước.

18. Bạn sẽ làm gì nếu anh / chị / em chủ nhà tỏ ra quan tâm quá mức đến bạn? Giả sử rằng bạn thấy anh ấy hoặc cô ấy rất hấp dẫn.

Mục đích: Như trên

Phản hồi: Nguyên tắc tốt nhất là bạn hãy trả lời rằng mình sẽ không bao giờ có mối quan hệ lãng mạn với anh chị em chủ nhà cho đến khi cuộc trao đổi của bạn kết thúc. Lý do là nếu mối quan hệ trở nên tồi tệ, bạn sẽ sống chung với con trai hoặc bạn gái cũ và cha mẹ của anh ấy hoặc cô ấy – những người sẽ không bao giờ đứng về phía bạn. Bạn có thể nói “khó xử” không? Vì vậy, bạn sẽ luôn phải nói không với bất kỳ sự chú ý nào như vậy từ anh chị em chủ nhà của bạn.

19. Giả sử rằng cần sa đã được hợp thức hóa ở một số mức độ ở nước sở tại của bạn. Nếu anh trai chủ nhà của bạn đề nghị bạn tham gia, bạn có đồng ý không?

Mục đích: Để kiểm tra phán đoán của bạn về hành vi không phạm pháp, nhưng có thể không phải là ý kiến ​​hay

Phản hồi: Chỉ cần nói không. Ngay cả khi việc tiêu thụ cần sa không phải là bất hợp pháp, bạn vẫn có nhiều khả năng bị suy giảm khả năng phán đoán và hành động nguy hiểm hoặc theo cách gây khó chịu nếu bạn bị ảnh hưởng bởi nó.

Đời sống học đường

20. Bạn đã từng đảm nhận vai trò lãnh đạo nào ở trường hiện tại chưa?

21. Bạn có tham gia vào bất kỳ hoạt động ngoại khóa nào ở trường – ví dụ như câu lạc bộ thể thao, ban nhạc hoặc hùng biện không?

22. Điểm trung bình của bạn là bao nhiêu / điểm số của bạn như thế nào?

23. Bạn có kế hoạch gì cho cuộc sống sau giờ học?

Mục đích: Đây là tất cả các câu hỏi được thiết kế để tìm hiểu thông tin về lý lịch và sự phù hợp của bạn để trở thành sinh viên trao đổi. Nói chung, bạn càng thể hiện mình là một học sinh siêng năng, chăm ngoan và làm việc chăm chỉ đồng thời không kém phần năng nổ hoạt bát thì bạn càng trở nên hấp dẫn khi trở thành ứng viên.

Lựa chọn nước chủ nhà

24. Tại sao bạn quan tâm đến việc trao đổi tại quốc gia bạn đã chọn?

Mục đích: Để kiểm tra động lực của bạn khi đến một quốc gia cụ thể. Có một số động lực hoặc “yếu tố thu hút” nhất định khiến bạn quan tâm đến quốc gia được lựa chọn của mình (ví dụ: quan tâm đến một ngôn ngữ cụ thể hoặc một phần văn hóa của quốc gia đó)?

Phản hồi: Hãy trung thực. Một tổ chức trao đổi có thể hơi nghi ngờ về một sinh viên không thể nói lý do tại sao họ quan tâm đến việc sống ở một quốc gia cụ thể, vì vậy hãy cố gắng nghĩ ra ít nhất một vài điều mà bạn quan tâm về quốc gia sở tại dự định của bạn

25. Bạn có sẵn sàng đi đến một quốc gia khác nếu bạn không nhận được đề nghị từ tổ chức trao đổi này cho quốc gia bạn đã chọn không?

Mục đích: Cạnh tranh đối với một số quốc gia (chẳng hạn như Tây Ban Nha và Đức) thường rất cao. Mục đích của câu hỏi này là xem liệu bạn có sẵn sàng đến một quốc gia khác hay không nếu bạn không có được lựa chọn đầu tiên của mình.

Phản hồi: Hãy trung thực. Nếu bạn muốn đến Tây Ban Nha, đừng nói rằng bạn sẵn sàng đến Mexico – rất có thể bạn sẽ được đưa đến Mexico. Có thể nói rằng bạn muốn đến Tây Ban Nha và nếu bạn không được mời đến Tây Ban Nha, bạn sẽ thử lại với một tổ chức và học bổng khác.

26. Bạn có sẵn sàng học ngôn ngữ được sử dụng ở nước sở tại mà bạn đã chọn không? Bạn đã thực hiện bất kỳ bước nào để học ngôn ngữ đó chưa?

Mục đích: Học ngôn ngữ của quốc gia sở tại của bạn là một phần quan trọng trong việc trao đổi. Mọi tổ chức trao đổi sẽ muốn bạn học ngôn ngữ và học nó thật tốt. Bất kỳ bước nào bạn đã thực hiện để học một ngôn ngữ sẽ có lợi cho bạn.

Phản hồi: Bạn cần xác nhận rằng bạn sẵn sàng học ngôn ngữ được sử dụng ở nước sở tại và bạn sẽ chăm chỉ luyện tập và sử dụng nó trong đời sống hàng ngày nếu được nhận.

27. Bạn có gặp vấn đề gì khi bị đưa vào một thị trấn nhỏ, cô lập ở nước sở tại, ở một vùng nông thôn hoặc vùng sâu vùng xa không?

Mục đích: Nhiều người tham gia trao đổi tưởng tượng mình sẽ đến và sống ở các thành phố lớn. Họ tưởng tượng đang sống ở Los Angeles hoặc New York ở Mỹ, London ở Anh, và Sydney ở Úc. Sự thật là bạn có nhiều khả năng được đưa vào một thị trấn nhỏ, có thể là ở một vùng nông thôn hoặc một địa điểm biệt lập. Bạn cần hiểu và chấp nhận điều này trước khi tiến quá xa trong quá trình đăng ký.

Phản hồi: Bạn cần xác nhận rằng bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào với trường hợp này.

28. Bạn có kế hoạch đi du lịch nào khi đang trao đổi không?

Mục đích: Nhiều sinh viên có ý định trao đổi tin rằng thời gian họ đi trao đổi sẽ là cơ hội để thực hiện nhiều chuyến du lịch độc lập. Tuy nhiên, hầu hết học sinh trao đổi trung học không thể đi du lịch nhiều. Đây là một câu hỏi hơi khó.

Trả lời: Bạn cần phải trả lời rằng bạn không ra nước ngoài với mục đích đi du lịch nhiều, nhưng nếu bạn có cơ hội đi du lịch cùng gia đình bản xứ, đó sẽ là một phần thưởng tuyệt vời.

Kết

Chúc các bạn thành công với buổi phỏng vấn của mình!

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một chương trình trao đổi có học bổng thì có thể tìm hiểu chương trình đào tạo ngắn hạn Lead the Change Exchange Trip 2021 tại Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan dưới đây nhé!

Lead the Change Exchange Trip 2021

EnglishVietnamese